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Le bouquet de services numériques

au service des collectivités

En tant qu’opérateur public de services numériques, Cogitis a créé MutualiTIC, un bouquet de services donnant accès
à des outils et services numériques destinés aux communes et intercommunalités.

MutualiTIC

  • disponible depuis votre site internet/intranet, depuis le site web de Cogitis…
  • accessible en mobilité, depuis un PC, un smartphone, une tablette ayant un accès internet (wifi, 4G,…)
  • utilisable sans installation dans vos locaux, à partir d’un simple navigateur
  • conforme aux normes règlementaires en vigueur
  • économique grâce à la mutualisation des ressources : aucun investissement nécessaire, pas de gestion  complexe pour vos équipes

Une solution globable de services à la carte

Le bouquet de services MutualiTIC comprend, à ce jour, trois grandes familles de services : la dématérialisation de vos procédures, des outils de collaboration en ligne et des solutions de communication. Chaque service peut être souscrit indépendamment des autres ce qui vous offre souplesse et adaptabilité dans le temps.

DEMATERIALISATION

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Pour simplifier l’e-administration de votre collectivité, MutualiTIC met à
votre disposition des services numériques clés en main
  • Un service de gestion unifiée du courrier : vous unifiez vos sources (mail, papier et formulaires) dans un seul et même processus de traitement. Vous gérez les accusés de réception et vous pouvez mesurer vos délais de réponse et votre activité. Vous êtes ainsi en conformité avec l’ordonnance 2014-1330 qui vous est opposable.
  • Un service de parapheur électronique : conforme à la règlementation, il vous permet de signer les documents avec votre certificat électronique.
  • Un service de convocation électronique des élus : vous pouvez ainsi suivre la réception des convocations par vos élus, transmettre les documents relatifs aux sessions et garantir le respect des délais de mises à disposition grâce à l’horodatage intégré.
  • Un service de Gestion Electronique de Document (GED) : ce service met à disposition un espace de classement préparant le futur archivage numérique de vos données. Il peut être relié à la gestion du courrier pour le classement des dossiers traités.

COLLABORATION

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Pour simplifier les échanges et le partage avec vos collaborateurs,
MutualiTIC vous propose des outils performants :
  • Un service de partage d’Agenda et de Messagerie qui vient en complément de vos outils internes : il permet notamment à un élu de consolider / synchroniser des agendas de plusieurs collectivités et de les partager en toute sécurité avec différents collaborateurs, sans communiquer ses identifiants personnels.
  • Un service de stockage de documents en cloud privé : vous disposez d’un espace personnel de stockage, accessible en mobilité. Vous maitrisez les partages de documents, de dossiers avec vos collaborateurs. Vous avez la garantie d’un stockage en France dans le respect de la règlementation.

COMMUNICATION

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Pour répondre aux besoins de votre collectivité en matière de communication,
MutualiTIC vous propose des solutions adaptées :
  • Un service « Site Internet » 100% mobile, disponible 24/7 et accessible sur tout support. Vous valorisez l’attractivité de votre collectivité et proposez à vos usagers l’information et les services dont ils ont besoin : vie locale, démarches en ligne avec le site service-public.fr, agenda des événements… Vous êtes 100% autonome pour la mise à jour du site.
  • Un service « Extranet collaboratif ». Vous avez des projets avec des intervenants extérieurs ou d’autres collectivités : l’extranet collaboratif vous permet de partager des documents, d’échanger sur un forum… en toute sécurité. Ainsi, vous développez les usages collaboratifs et facilitez le travail en commun avec vos partenaires.

Gestion locale de vos données

Les serveurs hébergeant MutualiTIC sont situés en France, dans le département de l’Hérault (34). Vos données ne quittent jamais le territoire national. Elles sont sécurisées et sauvegardées.

Sécurité de vos données

Les infrastructures hébergeant MutualiTIC garantissent la sécurité de données à tous les niveaux : sécurité physique, sécurité électrique, sécurité incendie… vos informations sont préservées.

Solution simple et souple

Pas d’installation de logiciels dans vos locaux : un simple navigateur et une connexion internet suffisent. Pas d’impact sur votre système informatique. Un simple abonnement suffit pour bénéficier des services MutualiTIC.

Service à la carte

MutualiTIC est un bouquet de services numériques à la carte : vous choisissez les services qui vous intéressent ; vous ne payez que les services qui vous sont utiles.

Mobilité accrue

Les services sont disponibles 24/24 et 7/7, sur tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone). Vous pouvez accéder à distance à vos services : le travail à distance est simplifié.

Assistance à vos côtés

Cogitis assure la mise en œuvre technique, le paramétrage initial du système et sa maintenance. Nous assurons une assistance téléphonique pour toute question et un accompagnement pour toute demande d’évolution : nous sommes toujours à vos côtés.

Un projet ? Des questions ? Contactez-nous !

Renseignements : 04 67 16 18 11