MutualiTIC

Cogitis a créé MutualiTIC, un bouquet de services à la carte pour les communes et intercommunalités.

• MutualiTIC comprend 3 grandes familles de services : la dématérialisation de vos procédures, des outils de collaboration en ligne et des solutions de communication.
• Les services numériques sont à la carte : vous ne choisissez que les services qui vous sont utiles.
• Hébergées en France, vos données sont sécurisées et sauvegardées.
• Les services sont accessibles en mobilité et ne nécessitent aucune installation de logiciels dans vos locaux.

Dématérialisation de vos procédures

Outils de collaboration en ligne

Solutions de communication

3 minutes pour découvrir la plateforme de services numériques MutualiTIC et toutes ses fonctionnalités.

• Gestion unifiée du courrier : ce service vous permet d’unifier le processus de traitement du courrier, quelle qu’en soit la source (formulaire, mail, papier), de gérer les accusés réception, de  mesurer vos délais de réponse et votre activité, et de vous mettre en conformité avec la Saisine par Voie Electronique (SVE).

• Parapheur électronique : conforme à la règlementation, il vous permet de signer les documents avec votre certificat électronique.

• Convocation électronique des élus : ce service vous permet de suivre la réception des convocations par les élus, de transmettre les documents relatifs aux sessions et de garantir le respect des délais de mises à disposition grâce à l’horodatage intégré.

• Gestion Electronique de Document (GED) : ce service met à votre disposition un espace de classement préparant le futur archivage numérique de vos données. Il peut être relié à la gestion du courrier pour le classement des dossiers traités.

• Profil d’acheteur : cette plate-forme de dématérialisation des marchés publics permet la gestion des publications, des types de procédures et d’annonces, la gestion des règles de validation et d’habilitation, les réponses en ligne, dans un environnement fiable et simple d’utilisation. Vous êtes en mesure d’accepter des candidatures et des offres électroniques, conformément à la réglementation.

• Tiers de télétransmission : ce dispositif homologué assure la télétransmission des documents échangés régulièrement entre les collectivités, leurs partenaires et les autorités de contrôle. Il permet la dématérialisation des procédures de contrôle de légalité (ACTES), ainsi que le traitement des flux comptables (HELIOS/PES).

• Direct Mairie : cette application permet aux citoyens de déclarer un incident ou une dégradation dans l’espace public de leur commune, de façon géolocalisée, à partir d’un smartphone, d’une tablette ou d’un ordinateur.

• Coffre-fort numérique et dématérialisation des documents RH : cette solution permet de distribuer, sécuriser, archiver les bulletins de paie et tout type de documents RH dans un coffre-fort numérique certifié.

• Agenda et Messagerie partagés : ce service permet à un élu de consolider / synchroniser des agendas de plusieurs collectivités et de les partager en toute sécurité avec différents collaborateurs.

• Cloud privé : l’élu dispose d’un espace personnel de stockage, accessible en mobilité. Ce service permet le partage sécurisé de documents et de dossiers. Vos données sont hébergées en France.

• Site Internet clé en main : 100 % mobile, ergonomique et sécurisé. Vous proposez à vos usagers l’information et les services dont ils ont besoin : vie locale, démarches en ligne, agenda des événements, formulaire de contact,… Vous êtes autonome pour mettre à jour les contenus de votre site et bénéficiez d’un accompagnement de proximité.

• Site Extranet collaboratif : ce service permet de développer les usages collaboratifs et facilite le travail en commun avec d’autres collectivités ou partenaires. Le site extranet propose par exemple le partage sécurisé de documents ou les échanges sur des forums.