[Retour client] Optimisation du système d’information de la commune de Saint Jean de Védas

La commune de Saint Jean de Védas a retenu COGITIS pour une mission d’AMO concernant l’optimisation du système d’information de la commune (2017-2018).

Objectifs du projet

• Aide à la définition des fonctionnalités et d’une stratégie informatique en fonction des attentes et besoins de la ville ;
• Arrêt des choix en adéquation avec les besoins et budgets de la ville.

Résumé de la mission confiée

• Conseil pour la définition de la stratégie informatique, présentation devant la gouvernance de la collectivité, pilotage des différentes phases d’AMO ;
• Assistance à maîtrise d’ouvrage sur les points suivants :
  • Interconnexion des bâtiments communaux avec la fibre optique mise à disposition par la Métropole ;
  • Restructuration et sécurisation du réseau informatique ;
  • Renouvellement des serveurs informatiques ;
  • Optimisation de la messagerie internet.

Témoignage de Sabine QUEBRE, Responsable des Finances de la commune de Saint-Jean-de-Vedas

Quelle est votre appréciation de la mission réalisée par COGITIS ?

La collaboration avec tous les interlocuteurs de COGITIS a été pleinement satisfaisante :

A toutes les étapes de la mission, nous avons été accompagnés par une équipe professionnelle, à l’écoute, disponible, très pointue techniquement, rigoureuse sur les délais, réactive.

Les cahiers des charges pour les consultations ont été élaborés avec beaucoup de maîtrise technique.

Les réunions en comité de pilotage et en commission d’appel d’offres ont toujours été parfaitement préparées et les présentations effectuées avec beaucoup de pédagogie et de professionnalisme.

Les conseils et apports techniques auprès de notre informaticien ont permis

d’avancer sereinement dans la mise en œuvre de notre projet. Nous nous sommes sentis soutenus et en confiance.

Un très bon relationnel s’est également développé avec les intervenants tout au long de la mission.

Quels ont été les points forts de l’intervention de COGITIS ?

La disponibilité des intervenants, leur professionnalisme et leur aide technique apportée parfois en marge de la mission.

L’accompagnement soutenu de toute l’équipe COGITIS, à tous les stades de la mission, jusqu’à la mise en service de notre nouvelle infrastructure et même au-delà en cas de difficultés.

Quel est votre bilan du projet ?

Bilan très positif ; tous les objectifs ont été atteints : la mise en place de notre nouvelle architecture informatique s’est déroulée conformément aux attentes de la collectivité : qualité technique des installations, délais de réalisation, coût des prestations conformes aux estimations de COGITIS. Le pilotage du projet a été mené avec efficacité par l’équipe de COGITIS.

Pour aller plus loin…

COGITIS connaît les enjeux auxquels sont confrontés les décideurs publics et a pleinement conscience de leurs contraintes. Nos consultants et experts accompagnent les collectivités et facilitent vos démarches, depuis le processus de décision jusqu’à la mise en œuvre de vos projets TIC.

Vous avez des questions ou un projet d’optimisation du système d’information de votre collectivité ?